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项目编号:

项目名称:

档案信息化建设及整理数字化中标(成交)结果公告


一、项目编号:2022BFFFN01187

二、项目名称:档案信息化建设及整理数字化

三、中标(成交)信息

无标题文档

    供应商名称:合肥银豆信息科技有限公司
    供应商地址:安徽省合肥市经济技术开发清华路与宿松路交口合肥启迪科技城机器人产业基地2号楼105C
    中标费率:89.8%

四、主要标的信息

名称

档案信息化建设及整理数字化

服务范围

对合肥市殡葬管理处文书档案、专业档案、会计档案、实物档案、基建档案、声像档案等档案进行规范化整理、数字化扫描和备份工作。具体内容详见附件:主要中标(成交)标的承诺函。

服务要求

档案整理:档案整理涉及文书档案、专业档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案,其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档。具体内容详见附件:主要中标(成交)标的承诺函。

服务时间

1、合同服务期限一年;服务期满后,成交供应商经采购人考核合格,在年度预算能保障的前提下,经双方同意,可以续签下一年度合同,合同一年一签,最多续签两次。

2、售后服务期:项目验收合格后 2 年。

服务标准

技术标准: 《档案工作基本术语》 (DA/T1-2000) 、《归档文件整理规则》 (DA/T22-2015) 、《机关文件材料归档范围和档案保管期限》 、《数字档案馆系统测试办法》 、《数字档案室建设评价办法》 、《全宗卷规范》 (GB/T 12-2012) 、《文书档案案卷格式》 (GB/T 9705-2008) 、《文书类电子文件元数据方案》 (DA/T46—2009) 、《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》 (DB34/450-2004) 、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31—2017) 、《档案服务外包工作规范》(DA/T 68—2017)、《档案著录规则》 (DA/T18-1999) 、《档号编制规则》(DA/T 13-1994) 、《档案数字化外包安全管理规范》 、《档案数字化光盘标识规范》 (DA/T52-2014) 、《档案数字副本光学字符识别 OCR 规范》 、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)、 《安徽省会计档案整理要求及案卷格式》 (财会〔2017〕309 号)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)《数码照片归档与管理规范》 (DA/T 50-2014) 、《录音录像档案整理规范》(DA/T 78-2019)《殡葬服务单位业务档案管理办法》具体内容详见附件:主要中标(成交)标的承诺函。

注:如与本公告附件不一致的,以附件主要中标(成交)标的承诺函为准。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单

潘锐,王宏涛,李露

六、代理服务收费标准及金额

免费

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

若供应商对上述结果有异议,可在中标(成交)公告发布之日起七个工作日内以书面形式在工作时间(周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-17:30,节假日休息)向合肥市政府采购中心提出质疑(异议),质疑材料递交地址:合肥市滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口)A区六楼678室,联系电话:0551-66223642。

若供应商对质疑处理意见有异议,可在规定时间内通过网上投诉系统或以书面形式向合肥市公共资源交易监督管理局提出投诉。

质疑提起的条件及不予受理的情形

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规,现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下:

(一)质疑应以书面形式实名提出,书面质疑材料应当包括以下内容:

1、质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话;

2、采购人名称、项目名称、项目编号、包别号(如有);

3、被质疑人名称;

4、具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料;

5、明确的请求及主张;

6、必要的法律依据;

7、提起质疑的日期。

质疑人为自然人的,应当由本人签字;质疑人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

(二)有下列情形之一的,不予受理:

1、提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商;

2、提起质疑的时间超过规定时限的;

3、质疑材料不完整的;

4、质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的;

5、对其他投标人(供应商)的投标文件详细内容质疑,无法提供合法来源渠道的;

6、质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。

档案信息化建设及整理数字化项目中标通知书已发出,请中标(成交)供应商登录电子交易系统自行下载领取电子中标(成交)通知书。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1.采购人信息

名称:合肥市殡葬管理处

地址:合肥市合作化北路

联系方式:0551-65116321

2.采购代理机构信息

名称:合肥市政府采购中心

地址:合肥市滨湖新区南京路2588号(徽州大道与南京路交口)六楼

联系方法:0551-66223922、66223923

3.项目联系方式

项目联系人:齐玉琳

电话:0551-66223791、66223922

附件:安徽合肥公共资源交易中心网上投诉操作手册-投标人.pdf 附件:招标文件正文.pdf 附件:公式附件.docx 附件:主要中标(成交)标的承诺函.docx