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【信息时间:2016/03/01 11:31 阅读次数:】【我要打印】【关闭】
为进一步强化业务基础性工作,进而规范业务管理服务流程,更好发挥业务协调部在交易集团业务流程中的牵头引领作用,2月26日下午,交易集团刘先杰董事长专题调研业务协调部工作,交易集团副总经理何平、陶欣和相关部(室)负责同志陪同调研。
调研会上,业务协调部详细汇报了目前部门履行职能情况和人员分工情况,具体汇报了近期工作进展、目前工作中遇到的困难问题、下一步重点工作安排等情况。
之后,陶欣副总经理指出,业务协调部承担着项目受理、造价抽取、质疑受理及督办、统计分析等工作。是交易集团业务开展的最前沿部门,在整个交易集团业务开展中发挥着举足轻重的衔接和纽带作用。他表示,业务协调部首先要做好业务基础性工作,夯实基础。其次要做好业务规范管理工作,形成标准。最后要做好业务的提升创新工作,完善系统。具体来说,在基础性工作中必须要分清版块、明确界限,各司其职;在内外协调工作中要本着“服务+规范”的原则宗旨,更加熟悉《招标投标法》、《政府采购法》等系列法律法规,在坚持原则的条件下做好服务工作,提升沟通协调水平;在管理工作中,要严格执行市公管局、交易集团的相关规章制度,逐步朝着流程规范化、人员高素质化、工作联动高效化的方向迈进。
在认真听取每位同志发言后,刘先杰董事长首先对集团成立以来,业务协调部各项工作运行较为平稳,在面临很多困难的情况下做好大量业务的源头工作表示了肯定。之后,针对业务协调部目前在工作中遇到的困难和问题一一做了详细要求。同时,针对业务协调部的下一步工作,他从“规范、服务、敏感、灵活”等四个方面提出了具体要求。一是要“规范”工作。要通过加强部门内部、部门之间的学习,邀请业务骨干点评,分享工作经验,完善早晚例会、日清日结制度等措施,进一步规范业务流程和工作程序;二是要优化“服务”。业务协调部是所有业务的归口,所有项目的入口,众多业务主管部门的联络员,要特别注意言行举止,强化沟通,服务好市场各方主体;三是要强化“敏感度”。业务协调部涉及面广,业务众多,在相关政策法规的理解和解释、业务审批和执行中要始终保持思想上的高度敏感性,工作中遇到的敏感事务如确认采购方式等,要准确把握,不能解决的问题要及时汇报;四是要增强“灵活性”,一方面要预防在前,灵活沟通方式。通过加强宣传及对内对外的培训,来宣传自身的工作,和各方主体保持良好的沟通协调关系。另一方面要解决在后,要不断优化改进工作的方式方法,主动思考研究问题,及时提出解决方法并迅速解决问题。
通过调研,业务协调部的干部职工一致表示,更好发挥交易集团业务协调部在业务层面承上启下、协调左右的职能作用,为交易集团年度各项重点工作目标的实现做出应有的和更大贡献。