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【信息时间:2020/12/28 15:31 阅读次数:】【我要打印】【关闭】
制造业是国民经济的根基,是经济高质量发展的根本支撑。世界制造业大会作为推进全球先进制造业交流合作的国际性平台,承担着加强全球制造业交流合作,促进安徽省投资项目对接合作的重要使命,是安徽工业拥抱世界、中国制造走向世界的重要桥梁和纽带。
作为省市两级政府集中采购承担机构,截止2020年,安徽公共资源交易集团(以下简称“交易集团”)已连续三年出色承担了世界制造业大会的政府采购任务,成为把大会打造成享誉中外的“国家级、世界性、制造业”全球盛会的助推器。
一、项目难点分析
大会项目性质特殊、社会关注度高、影响大、时间紧、任务重、要求高。大会配套系列政府采购项目作为大会前期各项筹备工作顺利开展的基础保证,从大会后勤保障、会务服务、宣传邀商、氛围营造、开幕式和主旨论坛、各类专业高端技术论坛,到志愿者服务、安全保卫、项目监理,再到各类奖项评选、纪念品制作等一系列大会相关项目,不容许有任何差错和瑕疵,必须高质量高效率完成。
每一届大会主题定位不同、任务内容不同、所处的经济社会环境不同,这就要求每年的大会政府采购项目也有很大不同和变化,这也对交易集团在每一届大会项目的操作上提出新的要求。2018年首届大会,第一次承担规模化、专业化、系列化的大会项目招标采购任务,困难可想而知;2019年在首届大会成功举办的基础上,规模大幅扩大、规格大幅提高、预算单位参与也大幅增加,项目达40个;2020年在全球新冠疫情持续高压形势下,为落实安徽省委省政府关于加强疫情防控和统筹推进经济社会发展的相关工作部署和要求,运用5G、VR/AR、大数据等现代技术手段,通过线上线下相结合的方式举办,开创全新办会模式。
二、项目创新举措
大会精彩呈现的背后,是制造业大会政府采购项目顺利、高效的实施作保障。为圆满完成大会政府采购任务,交易集团快速响应、上下联动、多措并举、加力加效。
一是开辟绿色通道,成立大会专项保障小组。收到制造业大会项目即将下达的讯息时,安徽交易集团第一时间调配业务骨干,精细安排,成立大会专项保障小组,比照采购任务,研制采购预案,提前设置文件编制风险点和易错区,针对易流标和界定不清的地方,与采购人进行沟通,重点布防。
二是工作前置、倒排工期,沿着规范的程序与时间赛跑。在项目下达前,项目保障小组会同大会组委会和项目预算单位逐项进行责任分解和任务交办。通过节点前置、倒排进度、连续奋战,把问题解决在前期,最大限度缩减项目挂网公告前的准备时间。
三是设立采购专线,全方位解决投标人疑问。项目公告期间,为无缝对接投标人需求,设立制造业大会项目指定电话热线,全天不间断专人在岗,及时全面解决投标人疑问。
四是建立信息共享机制,项目进度状态透明。为保证项目的公开公平公正,特别建立信息共享机制。在项目操作过程中,制定项目信息每日一通报制度,指定专人每日汇总整理项目执行进度表,同步上报大会组委会、采购单位、财政监管等部门,便于各方随时了解项目进度状态,随时随地共享问题和办法。
五是通过标后跟踪管理,让项目落实到位。项目评审结束后,逐一联系、跟踪中标单位标后程序执行情况。执行较慢的单位,统一发送催办信息,督促合同签订;履约阶段,跟踪履约进度和履约效果,及时听取采购人的反馈意见,跟进项目效果。
三、项目操作结果
每一个项目的完成看似平淡无奇,实则凝聚了每个交易集团项目操作人员的心血汗水和无悔付出。他们主动加班加点,针对采购内容、资质要求、评分设置等内容,保障小组多次召开碰头会探讨斟酌,与采购人反复沟通交流,确保采购文件无一疏漏,保证了大会前期各项筹备工作的顺利开展。项目操作规范性和操作效率得到了监管部门、组委会、采购人和供应商的高度认可。交易集团以“规范、高效、创新、服务”的精神助力安徽这一举世瞩目的盛会成功扎根合肥,成为向世界展示安徽创新高地的靓丽名片。
四、项目经验总结
交易集团以行业领先的招标代理专业性为基础,经过几届大会政府采购项目的顺利实施,积累了丰富的项目操作经验,对系列性、紧急性、焦点性、综合性大会和类似项目操作具有很强的驾驭能力。