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【信息时间:2020/12/28 15:12 阅读次数:】【我要打印】【关闭】
一、项目难点分析
(一)项目的特殊性:2020年突如其来的新冠肺炎,让全世界为之一颤。自春节以来,全民抗疫,共克时艰迅速成为全人类的共识。
(二)项目的艰巨性:疫情在全球的蔓延给本项目招投标工作带来了巨大考验,同时对服务和监管部门而言也是一项艰苦的工作。参与本次“徽采商城”项目的投标人共计1600余家,其中1标段电商181家报名,19家投标,2标段供应商1701家报名,1485家投标。如何在抗疫的大环境下做好服务和监管工作,评标委员会如何对众多投标人的投标文件进行符合性审查,面对众多首次接触网招的投标人,如何让他们快速了解网招流程,这些都是首要解决的问题。
(三)项目的协调性:“徽采商城”项目为安徽合肥公共资源交易中心委托工程部进行招投标,项目推进过程中,项目负责人未雨绸缪,多次与安徽合肥公共资源交易中心技术支持部门、监管部门进行沟通协调,双方携手推进,顺利完成了招投标工作,实现了合作共赢。
二、项目创新举措
(一)技术有保障,交易不见面。在疫情防控常态化背景下,本项目首次推行全流程网招,坚持“不见面、少接触”的原则。依托电子信息技术,投标人只需通过网络实时参与开评标活动,无需到开评标现场。大大降低时间和资金成本的同时,也大大降低了开标所占用的场地面积,并减少为开标配套的软硬件设备投入的资金,压缩了现场服务保障人员,为抗疫物资采购提供“绿色通道”,优化了国有资产在公共资源交易领域的使用。
(二)远程教学,贴心服务。本次“徽采商城”项目首次实现全流程电子化招标,工程部与安徽合肥公共资源交易中心集思广益,于困局中求新变,经多次协调与测试,开评标项目以现有网上招投标系统为基础,在“徽采商城”官网“徽采课堂”中增加网上招投标流程操作视频,手把手进行教学,同时通过多次答疑、发送短信等形式温馨提示投标人关注本项目关键节点,真正落实“远程教学,贴心服务”。
(三)智能助手,评审达人。徽采商城项目投标人众多,对招标人、投标人来说都需要精神和体力的巨大付出。面对1600余份投标文件,本项目在开评标阶段引入“智慧交易辅助评标系统”,旨在对投标文件进行解析辅助评审,利用科技的力量提高评审效率,丰富开评标方式方法,为招投标电子化不断提速迈出坚实一步。
三、项目操作结果
2020年8月8日、9日,经过两天的评审,“徽采商城”第九批入围供应商公开征集项目完成招标工作,最终共有1239家投标人入围“徽采商城”第九批供应商。
四、项目经验总结
(一)开拓创新,砥砺前行。“徽采商城”第九批入围供应商公开征集项目首次实现全流程网招,不仅开创了“徽采商城”项目网招的先河,而且为招投标主体提供了便捷之旅,顺应了招投标流程电子化大趋势。这将为未来类似投标人较多的招投标项目提供宝贵经验。
(二)精诚协作,再创辉煌。“万人操弓,共射一招,招无不中。”本项目历时两天,离不开各方面的努力和支持,开标前一天项目负责人制订了详细的开标保障方案,开评标人员全力以赴保障项目。此次“徽采商城”项目把各种力量组织起来,展现了团结一致的精神风貌。此次“徽采商城”第九批入围供应商公开征集项目完成招标,工程部将以此为新的起点,未来再创辉煌。
(三)脚踏实地,行远自迩。“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”项目负责人多次参会讨论招标事宜,以精益求精的职业态度,热情服务的工作理念编制招标文件。从投标供应商的角度出发,优化开标流程,把控招标细节,展现了“徽采商城”项目操作流程优化之路;深刻推敲每一个细小环节,体现了工程部精益求精的探索精神。“徽采商城”第九批入围供应商公开征集项目的顺利完成,有助于“徽采商城”品牌的持续塑造和广泛推广,有利于进一步促进商城的规范运作,对政府采购交易的良性发展具有积极的作用。